Durante a Convenção SOUL | Megalabs 10 anos, teremos duas festas especiais, cada uma representando um momento diferente da nossa história e da nossa energia como time.

A festa de abertura, intitulada “SOUL IN VOICE”, marcará o início da nossa jornada. Será um encontro de boas-vindas, pensado para estimular proximidade, troca e conexão entre as pessoas.

Já a festa de encerramento, chamada “SOUL CELEBRATION | 10 Anos Megalabs”, será um momento especial para celebrar tudo o que construímos ao longo dessa década: conquistas, aprendizados e, principalmente, pessoas.

ATENÇÃO: a participação de todos nos eventos sociais é muito importante. Esses encontros fazem parte da experiência da Convenção e foram pensados como momentos únicos de integração, reconhecimento e celebração coletiva.

Contamos com a presença de todos para vivermos juntos esse marco tão especial da nossa história. O convite é para participar, se conectar e viver cada momento. Esses encontros são únicos para fortalecer relações, conhecer melhor os colegas e tornar a experiência ainda mais rica e memorável.

Sim! Teremos uma tarde e uma noite livres — ebaaaa!

Para a tarde livre, teremos o SOUL BREAK, um convite para desacelerar, curtir e se conectar de um jeito leve e espontâneo, à beira da piscina.

Preparem-se para muita energia boa, porque teremos DJ animando a tarde na piscina, descontração e aquele clima gostoso de celebração. É a SOUL em movimento, vivendo juntos esse momento especial e comemorando, com alegria e conexão, os 10 anos da Megalabs.

O Vale Suíço Resort conta com uma estrutura completa de lazer, e a recomendação é aproveitar esse período dentro do hotel, participando das atividades e experiências que fazem parte da programação oficial do evento.

Também teremos uma noite livre, na qual você poderá jantar, caminhar pelo resort, tomar um banho de piscina (respeitando os horários de funcionamento) e/ou participar de um happy-hour com colegas. É importante consultar na agenda os horários de jantar e ceia.

Importante: durante o evento, reforçamos que piscina e consumo de bebidas alcoólicas pedem cuidado. Bebam com moderação. Para garantir a segurança de todos, pedimos atenção redobrada nas áreas de piscina e respeito às orientações do hotel.

Aproveitem os momentos de lazer com responsabilidade — prezamos sempre pela segurança e pelo bem-estar de todos.

Todos os dias vocês terão acesso a café da manhã, almoço e jantar, desde que estejam no hotel nos horários estipulados para as refeições. Nas festas, o jantar será servido no próprio ambiente da celebração, com acesso a comidas e bebidas durante todo o evento.

Durante as reuniões, haverá coffee break pela manhã e à tarde.

Confira abaixo os horários e locais:

Café da manhã
7h às 10h
Restaurante Le Montagne
Todos os dias

Almoço
12h às 14h
Restaurante Le Montagne
Todos os dias

Café da tarde
16h30 às 17h30
Restaurante Du Lac
8 de abril – tarde livre

Jantar*
19h às 21h30
Restaurante Le Montagne
7 de abril – noite livre

Ceia
22h30 às 23h30
Restaurante Du Lac
7 de abril – noite livre

*O serviço de jantar no restaurante para o grupo da Megalabs estará disponível apenas no dia 07 de abril, no dia da noite livre. Nos outros dias, os jantares serão servidos na festa Soul in voice na Casa de Vidro e na festa de encerramento SOUL Celebrationno Espaço Megalabs, conforme programação da agenda.

Itens de alimentação que não estejam contemplados na programação acima poderão ser consumidos, porém, nesse caso, serão cobrados à parte pelo resort ao colaborador.

Bebidas como água, suco, refrigerante, cerveja e caipirinha estarão disponíveis de acordo com a tabela a seguir:

Itens de bebida que não estejam contemplados na programação acima poderão ser consumidos, porém, nesse caso, serão cobrados à parte pelo resort ao colaborador.

Os quartos do hotel possuem tomadas de voltagem 110V. Atentem-se para não ligar equipamentos que não sejam bivolt em tomadas incompatíveis! Possíveis danos não serão reembolsados

Sim. O hotel dispõe de Wi-Fi nas áreas comuns (piscina, salas etc.) e nos quartos. Durante a hospedagem, as senhas serão disponibilizadas.

Todos os quartos dispõem de secador de cabelo. Caso prefira levar o seu, não há problema, desde que seja compatível com a voltagem do quarto (110 V).

Não. O hotel oferece serviço de lavanderia/roomservice, cobrado à parte e não reembolsável pela Megalabs. Caso prefira, é possível levar seu próprio ferro de passar roupas, desde que seja compatível com a voltagem das tomadas (110 V).

Não. Os frigobares não terão itens disponíveis.

Não. O serviço de quarto é cobrado à parte e não está incluso na hospedagem

Sim, o telefone pode ser utilizado normalmente. No entanto, os custos das ligações são de responsabilidade do hóspede e deverão ser acertados diretamente no check-out. Esses valores não serão reembolsados pela Megalabs e NÃO poderão ser incluídos no RDD/Espresso.

Sim. Pode ser utilizado sem custo. O Resort não é responsável pela perda ou esquecimento de objetos nas áreas comuns do Vale Suíço.

O horário das piscinas é das 10h às 20h. O acesso às piscinas ocorre dentro de horários determinados pelo hotel.

A piscina de ondas e o Rio Lento fecham as segundas para manutenção e nos demais dias encerram as suas atividades às 19h.

Consulte o horário de abertura da piscina de ondas. Recomendamos confirmar a disponibilidade diretamente no local.

O evento foi planejado de forma que vocês tenham atividades durante toda a estadia, com diversas atrações contempladas. Confira a agenda de programação do evento e site do hotel. Caso opte por algo fora do que estamos oferecendo, o custo será de sua responsabilidade.

Entendemos que existam afinidades, porém a organização dos quartos foi pensada para incentivar novas conexões e ampliar a convivência entre o time. Aproveitem este momento como uma oportunidade de conhecer pessoas diferentes e fortalecer relações. Ao longo do evento, teremos muitos outros momentos para interagir com quem já temos mais proximidade.

É muito importante que, ao sair do quarto, as portas estejam sempre trancadas e que itens de valor sejam guardados no cofre. O Resort não se responsabiliza por danos ou furtos ocorridos em veículos no estacionamento, nem por joias ou outros objetos deixados nos apartamentos. Além disso, o hotel também não se responsabiliza por itens esquecidos nas áreas comuns.

Primeiramente, verifiquem a previsão do tempo da cidade antes de montar a mala. Reforçamos que o evento será realizado em Itapeva – MG, e não em Itapeva – SP.

Para as reuniões dos 3 dias, estão permitidas calças jeans ou sociais, saias abaixo do joelho, além de sapatos, sandálias ou tênis, para uso com as camisetas do evento que serão distribuídas por nossa equipe de assessoria.

Durante a Convenção SOUL | Megalabs 10 anos, teremos duas festas especiais, cada uma representando um momento diferente da nossa história e da nossa energia como time:

• Para a festa de abertura, intitulada “SOUL IN VOICE”, o visual sugerido é descontraído e confortável, como vestidos, bermudas e calçados baixos. Como pode ser necessário pisar em grama, não recomendamos o uso de salto muito alto, especialmente salto fino. A sugestão é optar por sandálias planas, rasteirinhas, chinelos ou tênis, priorizando conforto e mobilidade.
• Já a festa de encerramento, chamada “SOUL CELEBRATION | 10 Anos Megalabs”, será realizada em local fechado e pede traje esporte fino, como camisa social, calça, saia, vestido, sapato ou sandália social.

Também não esqueça de separar roupas apropriadas para a tarde e para a noite livres.
Para a tarde, tragam roupas de banho, canga, boné ou chapéu, protetor solar, óculos de sol e repelente, além de tudo o que costumam usar em momentos de lazer.
Para a noite livre, sugerimos roupas confortáveis e casuais, adequadas para jantar, caminhar pelo resort ou fazer um happy-hour com colegas.

Como alguns ambientes podem ter ar-condicionado, recomendamos também trazer um casaquinho para maior conforto.

IMPORTANTE: durante a Convenção, algumas pessoas serão convidadas para um jantar especial com o presidente e lideranças, como forma de reconhecimento. Por isso, recomendamos que todos tragam ao menos uma opção de roupa alinhada ao traje esporte fino, para estarem preparados caso sejam convidados.

Lembrem-se também de trazer seus medicamentos de uso contínuo ou esporádico. Recomendamos montar uma pequena “farmacinha” pessoal com itens que considerem importantes.

Valide com seu gestor direto a escolha do melhor transporte residência-aeroporto-residência. A opção escolhida será reembolsada no Centro de Custo Convenção 10462, sendo inserida normalmente no RDD – Relatório de Despesa/Espresso

A agência Adviser está organizando a logística do evento e, situações pontuais estão sendo tratadas caso a caso pela agência e nosso time de Treinamento. Caso se sinta mais confortável, fale com seu gestor ou área de treinamento.

Sim. O acesso pode ser feito com seu carro ou carona, conforme sua preferência. O estacionamento interno é gratuito e está incluído para hóspedes. É importante que você informe sua escolha de meio de transporte quando a agência organizadora do evento te contatar, e saiba que a opção escolhida será definitiva.

Sim, porém, é importante respeitar o tamanho e peso da mala despachada e de mão para que não ocorra excesso de bagagem. ATENÇÃO: recomendamos fortemente que leve, no máximo, uma mala para despachar e uma mochila de mão, respeitando os limites de tamanho/peso de cada companhia aérea. Lembrem-se que estamos num evento corporativo e pode ser que seja necessário trazer itens promocionais para trabalho. Excesso de bagagem não será reembolsado pela Megalabs.

Recomendamos que todas as malas estejam devidamente identificadas, a fim de evitar trocas ou extravios no momento do despacho junto à companhia aérea.

Como muitas malas são semelhantes, a identificação facilita o reconhecimento e reduz significativamente o risco de retirada incorreta ou perda da bagagem.

Não. Os voos são organizados com antecedência e todas as informações e contatos são enviados previamente. Por isso, os horários de embarque são de responsabilidade de cada participante, e custos extra com remarcação de voo serão de responsabilidade exclusiva do colaborador. Pedimos atenção ao planejamento do deslocamento para evitar a perda do voo.Para garantir, organize-se conforme as orientações da sua companhia aérea. Para voos nacionais, recomenda-se chegar ao aeroporto com 1h30 a 2h de antecedência, podendo chegar a até 3 horas em casos específicos. Verifique a recomendação do seu voo para evitar imprevistos.

Em caso de atraso de voo, comunique imediatamente os responsáveis pelo transporte da Agência Adviser, que irão orientá-lo da melhor forma possível.

Sim. Estamos nos organizando para que todos cheguem no dia 6 de abril e consigam almoçar no hotel. Porém, como temos colegas em todo o Brasil e há limitações na malha aérea em grande parte do país, esse é um grande desafio. Em alguns casos pontuais, não será possível chegar a tempo para o almoço.

O check-in deverá ser realizado no balcão de credenciamento no Espaço Megalabs, assim que você chegar ao hotel.

Neste momento, faremos apenas o registro da sua chegada e o recebimento da sua bagagem, que ficará armazenada sob responsabilidade da assessoria.

As chaves dos quartos serão entregues após a reunião inicial. Ao término da reunião, você poderá retornar ao balcão de credenciamento para retirar sua chave e seguir para o quarto.

O buffet oferece opções sem glúten, veganas e sem lactose. Caso tenha restrições específicas, você pode conversar diretamente com o maître do restaurante ou levar algum item que julgue necessário.

O Vale Suíço conta com ambulatório próprio. Além disso, contratamos um serviço de ambulância exclusivo para o evento.Caso seja necessário (esperamos que não), a ambulância estará disponível 24 horas por dia, durante os três primeiros dias do evento, posicionada na entrada do credenciamento do evento.

Na cidade de Itapeva, a aproximadamente 3 km do resort, há um posto de saúde, a UBS Apio Cardoso Itapeva (Rua Tobias de Andrade, 230, Itapeva. Tel.: (035) 3434-2190 / (035) 3434-1676). Já na cidade de Extrema, localizada a cerca de 13 km do Vale Suíço, encontram-se o Pronto-Socorro Municipal Prefeito Jahir Aparecido Olivotti (Avenida Nicolau Cesarino, 4000 – Bela Vista. Tel.: (035) 3435-2006) e o Hospital e Maternidade São Lucas, particular, que atende ao plano Bradesco Saúde (Rua Mauri Bueno de Andrade, 101 – Jardim São Cristóvão. Tel.: (035) 3100-9550).

Em qualquer situação, procure alguém da Agência Adviser ou do time de treinamento da Megalabs.

Para garantir o bom andamento das reuniões e o aproveitamento de todos, orientamos que o uso de celular seja evitado durante as sessões, salvo em casos de necessidade ou orientação da organização.

Sim. Os eventos sociais fazem parte da programação oficial da Convenção e foram pensados para integração e convivência entre todos os participantes.

Sim! Você pode fotografar e compartilhar nas redes sociais os momentos sociais do evento, como festas, ativações, foyer, áreas comuns e momentos de reconhecimento.

No entanto, não é permitido fotografar ou filmar apresentações, reuniões ou conteúdos exibidos em sala, pois podem conter informações confidenciais e estratégicas da companhia.

Contamos com a colaboração de todos para respeitar as diretrizes de compliance e garantir uma experiência segura para todos.

Caso ocorra qualquer situação inadequada, desconforto ou intercorrência durante a sua estadia, procure imediatamente a equipe da Agência Adviser ou o time de Treinamento da Megalabs, que estarão disponíveis durante todo o evento para orientar, apoiar e tomar as providências necessárias.

O checkout deve ser realizado até 14h. Fique atento ao horário do seu transfer.

Todas as informações sobre seu transporte estão/estarão em seu e-mail, enviadas pela Agência Adviser. Os horários variam de acordo com o horário de voo do colaborador. Esteja pontualmente no local e horário marcados.

Sim. O hotel oferece tolerância de até 1 hora para deixar as malas na recepção após o checkout. Fique atento ao horário do seu transfer.